Datenschutz: Überwachung am Arbeitsplatz

Darf man als Arbeitgeber die Emails der Mitarbeiter lesen, Telefonnummern überprüfen? Welche Daten der Angestellten darf der Chef erheben und speichern? Und was ist mit der Videoüberwachung?

Rund zehn Millionen Lohn- und Gehaltsabrechnungen werden jeden Monat mit Software von Datev erstellt, davon acht Millionen im Rechenzentrum in Nürnberg. Dass Datenschutz für das Unternehmen allerhöchste Priorität hat, ist deshalb selbstverständlich, denn darauf beruht das Geschäftsmodell der Genossenschaft, die vor allem IT-Dienstleister für Steuerberater und deren Mandanten ist.

Wann man einen Datenschutzbeauftragten braucht

"Was für unsere Kunden gilt, halten wir, angepasst an den rechtlichen Rahmen für Beschäftigtendaten, auch für unsere rund 6000 Mitarbeiter", sagt Rudolf Berthold Gerhard. Der 60-jährige Mathematiker ist Datenschutzbeauftragter des Unternehmens und vertritt die Interessen des Datenschutzes gegenüber Kunden, Geschäftspartnern, Kollegen und der Geschäftsleitung.

Zwar ist jedes Unternehmen, das mindestens zehn Mitarbeiter hat, die sich mit Datenverarbeitung beschäftigen, dazu verpflichtet, einen Datenschutzbeauftragten zu bestellen. Viele Unternehmen kommen ihrer Verpflichtung aber nicht nach und wenn doch, nehmen sie es mit dem Schutz ihrer Mitarbeiterdaten eventuell doch nicht so genau, wie es das Datenschutzgesetz vorschreibt.

Datenschutz schränkt Überwachung am Arbeitsplatz ein

Grundsätzlich fallen alle personenbezogenen Daten unter den Datenschutz. Dazu gehören Name, Adresse, Geburtsdatum und Bankverbindung. Doch das alles braucht ein Arbeitgeber, um Löhne und Gehälter ausbezahlen zu können. Eine Personalakte führen muss das Unternehmen auch.

"Deshalb darf er nur die Daten erheben und speichern, die für das Arbeitsverhältnis notwendig sind, mehr aber nicht", sagt Susanne Dehmel, Bereichsleiterin Datenschutz, Wettbewerbs- und Verbraucherrecht beim Bundesverband Informationswirtschaft, Telekommunikation und neue Medien in Berlin.

Datenschutz von Email und Telefongesprächen

Ebenso grundsätzlich gilt das Prinzip der Datensparsamkeit: "Der Arbeitgeber darf nur so viel wie unbedingt notwendig speichern." Und er darf personenbezogene Daten nicht mit anderen verbinden, etwa in einem Angebot an einen Kunden die Qualifikation des Mitarbeiters nennen, der sich um den Auftrag kümmern wird. "Es sei denn, der Mitarbeiter stimmt dem zu." Die Verknüpfung von personenbezogenen Daten kann auch durch spezielle Vorschriften untersagt sein, etwa Fernmelde- und Postgeheimnis.

Das Fernmeldegeheimnis schützt den Inhalt von Telefonaten. Daher ist es dem Arbeitgeber verboten, Telefongespräche seines Mitarbeiters abzuhören. Nur in begründeten Fällen und nur mit Zustimmung des Betriebsrats darf der Arbeitgeber die gewählte oder die Nummer, von der aus der Beschäftigte angerufen wurde, ausfindig machen.

Nicht alle Firmen nehmen Datenschutz am Arbeitsplatz ernst

Ähnlich schützt das Postgeheimnis den Inhalt von Emails, und an die Absender- oder Empfängeradressen kommt der Arbeitgeber nur bei begründeten Verdachtsmomenten. Selbst wenn er das Versenden von privaten Emails verboten hat, sind die Inhalte dieses Schriftverkehrs für ihn tabu.

Dehmel meint, dass gerade große Unternehmen sich immer professioneller um den Datenschutz ihrer Mitarbeiter kümmern. "Für kleine und mittelständische Betriebe ist es manchmal schwieriger, alle gesetzlichen Vorgaben umzusetzen." Auch sei die Einhaltung der Vorschriften von Branche zu Branche unterschiedlich: "Ist die IT ein zentrales Element des Geschäftsmodells, spielt der Datenschutz eine große Rolle." Datev lässt grüßen. Je weiter weg das Business von der IT sei, desto mehr nehme die Bedeutung ab.

Schulung in Datenschutz für Angestellte

Datenschützer Gerhard von Datev hat drei Mitarbeiter, gemeinsam hat das Team im wesentlichen drei Aufgaben: "Wir prüfen bestehende und neue Verfahren, Prozesse und Software, in denen personenbezogene Daten verarbeitet und gespeichert werden dahingehend, ob die Bestimmungen des Datenschutzes eingehalten werden."

Bei Bedarf findet zuvor eine Beratung statt und Mitarbeiter und Führungskräfte werden in Schulungen für den Datenschutz am Arbeitsplatz sensibilisiert. Vor allem die Manager haben eine Vorbildfunktion.

Informationelle Selbstbestimmung und das Arbeitsrecht

"Das Recht auf informationelle Selbstbestimmung ist ein in der Verfassung festgeschriebenes und damit höchstes Recht, das für jeden Bürger und somit für alle Beschäftigten gilt", sagt Professor Dr. Jens Schubert, Leiter der Rechtsabteilung in der Bundesverwaltung von ver.di in Berlin.

Es besagt, dass die Erhebung, Nutzung, Speicherung und Verarbeitung von persönlichen Daten am Arbeitsplatz nur erfolgen darf, wenn der Arbeitgeber gute Gründe hat, die einen Bezug zum Arbeitsverhältnis haben müssen. Nun will das Bundesinnenministerium den Datenschutz am Arbeitsplatz grundlegend erneuern. "Eine Katastrophe", findet der Mann von der Gewerkschaft, "weil der Gesetzesentwurf das Verfassungsrecht entwertet."

Gewerkschaft fordert Datenschutzgesetz für Beschäftigte

Das Grundrecht auf informationelle Selbstbestimmung soll nach aktuellen Plänen auf eine Stufe mit dem Interesse des Arbeitgebers an der Datenerhebung bei seinen Beschäftigten gestellt werden. Der Entwurf würde zudem bekannte Datenskandale im Nachhinein legalisieren. Die Gewerkschaft plädiert für ein eigenständiges Beschäftigtendatenschutzgesetz.

Videoüberwachung am Arbeitsplatz

Eine Videoüberwachung ist nach bestehende Recht nur dann legal möglich, wenn in einer Abteilung beispielsweise besonders viele Diebstähle geschehen. Der Überwachung muss der Betriebsrat zustimmen und falls der nicht schon auf eine Verhältnismäßigkeit geachtet hat, kann es sein, dass die Videoüberwachung vor Gericht nicht als Beweismittel gilt, weil sie unverhältnismäßig war. Eventuell hätte der Diebstahl mit weniger Aufwand und ohne pauschale Verdächtigung aller Mitarbeiter in der Abteilung aufgedeckt werden können.

( Peter Ilg, Januar 2012 / Bild: Jürgen Fälchle)

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